書類は、片づけの中でいちばん捨てて後悔するものです。見た目は紙ですが、契約や手続きの証拠が混ざっています。
一方で、量は多くありません。判断の基準さえ決まれば、1日で終わります。
3つに分けるだけ
| ずっと持つ | 不動産の権利に関する書類、保険証券、年金関係、契約書、戸籍関係 |
|---|---|
| 期間を決めて持つ | 確定申告の控え、医療費の領収書、公共料金の明細、保証書 |
| 捨ててよい | 期限切れの保証書、解約済みの契約書、宣伝の郵便物、古いレシート |
迷ったものは「確認」の箱へ。判断で手が止まらないことのほうが大事です。
捨てる前に確認するもの
次の書類は、必要な保存期間が決まっていることがあります。自己判断で捨てず、発行元や公的な窓口に確認してください。
- 不動産に関する書類
- 相続に関わる可能性のある書類
- 借入れ・保証に関する書類
- 年金の記録に関わる書類
- 確定申告に関わる書類
保証書の見分け方
保証書は量が多く、期限切れが混ざっています。
- その製品がまだ家にあるか
- 保証期間が残っているか
- 購入日が分かるレシートが付いているか
製品が既に無い保証書は、残す理由がありません。
個人情報の捨て方
名前・住所・口座番号・マイナンバーなどが載った紙は、そのまま出すと外から読めます。
- シュレッダーにかける
- 該当部分を切り取る
- 油性ペンで塗りつぶす（裏から透けないか確認）
枚数が多いときは、宛名の部分だけを切り取って別に処理すると早く終わります。
デジタルの書類
紙をやめて、明細をメールやアプリで受け取っている契約が増えています。紙の書類を全部捨てても、契約先が分からなくなる問題は残ります。
紙を整理するときに、あわせて契約先の一覧を作っておきます。会社名と、引き落としに使っている口座だけで十分です。暗証番号やパスワードは書きません。
実家の書類を扱うとき
実家の片づけで書類が出てきたら、その場で判断しないことが原則です。
「要確認」と書いた箱を1つ用意して、まとめて入れます。相続や不動産に関わる可能性があるものは、家族と確認してから処分します。
書類を仕分けたときに出たものも、他のごみと合わせて資源ごみ45L×5袋になりました。判断が要らないものから出すと、ここまでは捨てる決断をせずに進みます。実際の量は片づけ3週間の全記録にあります。
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出典
- 書類の保存期間は、種類や制度によって異なります。判断がつかない場合は、発行元や自治体の窓口、税務署、専門家にご確認ください。
ごみの分別・収集日・粗大ごみの申込方法は自治体ごとに異なります。処分の前に、必ずお住まいの自治体の案内をご確認ください。このサイトでは費用の相場を掲載していません。理由は免責事項に書いています。
書類だけは、売る出口が無い
3週間の片づけで、本は16箱208点を買取に出して53,775円になりました。同じ紙でも、書類にはこの出口がありません。
買取が成立するのは、次に読む人がいる物だけです。自分宛ての書類には次の読み手がいません。だから書類は「残す」か「捨てる」の二択になります。
名前や口座番号が載っている紙を、そのまま捨てられない
本と違い、書類には氏名・住所・口座番号・契約番号が載っています。これがあるために、本と同じ出し方ができません。
- 古紙回収に出すなら、読めない状態にしてから
- 封筒の窓から宛名が見える物は、封筒ごと分ける
- 通帳やカードは紙ごみではない。金融機関に返すか、磁気部分を分断する
パソコンとスマホの中にも同じ物が入っている
紙を片づけても、同じ情報が端末の中に残っています。パソコンとスマホは粗大ごみに出せない品目で、データの消去も別の手順になります。
出し方はパソコン・スマホの処分方法に書きました。
残す書類は「期限つき」で分ける
書類を「残す・捨てる」の二択にすると、迷った物が全部「残す」に行きます。3つめに「期限つき」を作ると、その場で判断できます。
- 残す：契約が続いているもの、再発行できないもの
- 期限つき：いつまで要るかが書いてあるもの。箱に期限を書いて入れる
- 捨てる：期限が過ぎたもの、再発行できるもの
3週間の片づけでは、この分け方で書類の箱を減らしました。減ったのは「迷って残した物」です。
全体の流れは3週間の全記録に書いています。
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